Als universiteit willen we een plek zijn waar mensen elkaar kunnen ontmoeten en waar ruimte is voor debat en demonstratie. Tegelijk moeten we zorgen voor veiligheid op onze campus. Onze campus heeft voorzieningen die bijzondere veiligheidsmaatregelen vereisen, zoals onze onderzoeksreactor en vele laboratoria. Het terrein is bovendien grotendeels eigen terrein maar wel voor iedereen toegankelijk. Daarom is veiligheid voor ons altijd heel belangrijk en hebben we daarover afspraken met de politie gemaakt.
De afspraken hierover hebben we als TU Delft in een convenant met de politie vastgelegd. Dat convenant gaat over hoe we onder bepaalde omstandigheden informatie uitwisselen bij vermissing of bescherming van (verwarde) personen, fysieke veiligheid en demonstraties. In 2024 hebben wij op verzoek van de politie persoonsgegevens van enkele demonstranten gedeeld. De politie beoordeelde de betreffende demonstratie als potentieel risicovol voor de veiligheid van personen en gebouwen. Deze gegevensdeling viel binnen de afspraken van het convenant.
Het verstrekken van persoonsgegevens moet altijd voldoen aan de privacywetgeving (de AVG). Onze manier van werken moet daarop aansluiten. In dit geval is dat onvolledig gebeurd. De afspraken over registratie en informatie zijn niet naar behoren uitgevoerd; onze werkwijze is daarmee niet voldoende controleerbaar. We zullen daarom laten onderzoeken hoe we de uitvoering van het convenant beter kunnen doen.
Daarop vooruitlopend hebben we besloten dat persoonsgegevens voortaan alleen nog met de politie worden gedeeld na een expliciet besluit van het College van Bestuur. Iedere verstrekking wordt centraal vastgelegd en verstrekkingen worden jaarlijks gecontroleerd. Het delen van persoonsgegevens bij demonstraties is daarbij geen vaste werkwijze van de TU Delft; in de afgelopen twee jaar is dit alleen in dit specifieke geval voorgekomen. Daarnaast hebben we al eerder onze eigen regels rond demonstraties aangepast, om helder te maken hoe we omgaan met de balans tussen demonstratierecht en veiligheid.
Tegelijkertijd gaan we met betrokken partijen in gesprek over de toekomst van het convenant en de manier waarop dit het beste kan worden ingericht. Voor ons blijft het uitgangspunt dat de veiligheid van medewerkers, studenten en bezoekers gewaarborgd moet zijn, met respect voor privacy en het recht op demonstratie en debat.
